Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Fastighetsadministrativ assistent till vårt team. Som Fastighetsadministrativ assistent kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av vår fastighetsförvaltning. Du kommer att arbeta nära fastighetsförvaltare, hyresgäster och leverantörer för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av hyresavtal, fakturering, dokumentation, samt att svara på frågor från hyresgäster och samarbetspartners. Du kommer även att bistå vid planering av underhåll och reparationer, samt följa upp ärenden och se till att de avslutas inom utsatt tid. Rollen kräver god organisationsförmåga, noggrannhet och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i olika administrativa system och ha kontakt med både interna och externa parter. Vi värdesätter att du är lösningsorienterad, har en positiv attityd och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, men inte ett krav. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning inom fastighetsadministration. Om du är en person som gillar ordning och reda, har god kommunikationsförmåga och vill vara en viktig del av ett engagerat team, är detta tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera hyresavtal och kontrakt
- Hantera fakturering och betalningsuppföljning
- Besvara frågor från hyresgäster och leverantörer
- Bistå vid planering och uppföljning av underhåll
- Sköta dokumenthantering och arkivering
- Samordna möten och boka lokaler
- Följa upp ärenden och säkerställa avslut
- Stötta fastighetsförvaltare i dagliga uppgifter
- Uppdatera information i administrativa system
- Delta i förbättringsarbete av rutiner och processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen
- Svenska flytande i tal och skrift
- Engelska grundläggande kunskaper
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av fastighetsadministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Beskriv din erfarenhet av kundservice.
- Vilka administrativa system har du arbetat med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Varför vill du arbeta inom fastighetsförvaltning?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter med korta deadlines?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem på jobbet?
- Hur arbetar du för att förbättra rutiner?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
